El Instituto Francés en España selecciona subsecretario/a general

El Instituto Francés en España selecciona subsecretario/a general en su sede de Madrid; será el/la adjunto/a del Secretario General y responsable de la secretaría general de dicha sede.

La oficina del/de la Subsecretario/a General en la sede de Madrid se compone de dos unidades: la unidad de presupuesto y contabilidad y la unidad de servicios internos. El titular supervisa las actividades de los aproximadamente diez empleados de estas dos unidades para garantizar el buen funcionamiento de la institución. Asimismo, actúa como enlace con todos los demás departamentos de la sede de Madrid (cursos, cultura, comunicación, etc.) y con la Secretaría General del Instituto Francés en España, que tiene jurisdicción nacional.

FUNCIONES:

Contribuirá a la gestión presupuestaria y financiera de la sede de Madrid, en particular en lo que respecta a la planificación inicial del presupuesto y el seguimiento de su ejecución. Realizará, asimismo, tareas de gestión orientadas a la mejora del funcionamiento del Instituto.

Gestión financiera y presupuestaria (bajo la responsabilidad de la Secretaría General del Instituto Francés en España):

Elaboración del presupuesto inicial y los presupuestos complementarios de la sede de Madrid, en colaboración con los distintos departamentos y basándose en los compromisos y previsiones de gastos e ingresos; seguimiento de la trayectoria financiera de la institución.

Control de la ejecución presupuestaria, es decir, de los ingresos y gastos de la sede de Madrid a lo largo del año: registro de determinados gastos en el software contable, de acuerdo con la nomenclatura contable aplicable y las normas de contabilidad pública francesas.

Control de la ejecución presupuestaria, es decir, de los ingresos y gastos de la sede de Madrid a lo largo del año: registro de determinados gastos en el software contable, de acuerdo con la nomenclatura contable aplicable y las normas de contabilidad pública francesas.

Gestión de anticipos para la sede de Madrid.

Preparación, presentación y pago de declaraciones de impuestos (IVA, etc.).

Gestión de servicios internos (bajo la responsabilidad del Subdirector de la sede de Madrid):

Programación e implementación de un plan de mantenimiento de edificios en colaboración con el jefe del departamento técnico.

Supervisión de la organización y planificación del trabajo del personal técnico según el cronograma de actividades, en coordinación con el jefe del departamento técnico. Supervisión del resto del personal del departamento de servicios internos, como recepcionistas y especialistas en informática.

Gestión de seguridad en coordinación con el proveedor de prevención de riesgos (monitorización e implementación del plan de autoprotección, organización de simulacros de evacuación, control del mantenimiento de los equipos de seguridad, etc.). Participación en el Comité de Salud y Seguridad de la sucursal de Madrid.

Supervisión operativa de los contratos de mantenimiento y conservación de los distintos proveedores de servicios; coordinación con el responsable de la cafetería de la sucursal de Madrid.

Gestión del presupuesto logístico y supervisión de pedidos y compras en función de las necesidades de los servicios generales (solicitud de presupuestos, búsqueda de proveedores, formalización de contratos, gestión de existencias y suministros), con especial atención a la rentabilidad y la eficiencia.

Supervisión del mantenimiento del edificio y de los equipos en coordinación con el responsable técnico.

Gestión de permisos de tráfico y aparcamiento.

Gestión del alquiler de espacios a terceros.

Apoyo a la gestión de Recursos Humanos.

Bajo la responsabilidad de la Secretaría General del Instituto Francés en España:

Colaborar en la organización de reuniones de diálogo social y la redacción de actas.

Recopilar las necesidades de formación y elaborar un plan formativo.

Mantener contacto con el departamento de Recursos Humanos de la sede central del Instituto Francés en diversos asuntos (contratación, remuneración, gestión de carrera, etc.).

Participación en el Comité de Empresa de la sede de Madrid.

Relaciones funcionales/externas:

Mantener una estrecha relación con el subdirector y el personal administrativo y docente de la sede, proveedores, autoridades públicas, etc. Intercambios frecuentes con los Subsecretarios Generales de las demás sedes del Instituto Francés en España. Intercambios con los servicios de la Embajada de Francia, en particular en lo relativo a inmuebles y gastos compartidos, y especialmente con el Jefe de Seguridad Operativa (CSO).

REQUISITOS:

Licenciatura/Máster en Finanzas, Administración, Recursos Humanos, Bienes Raíces.

Conocimientos:

Paneles de control e indicadores: Dominio de las prácticas actuales.

Software de oficina (Word/Excel): Dominio de las prácticas actuales.

Software empresarial: Idealmente ELAP (o experiencia con otro software de contabilidad). Dominio de las prácticas actuales.

Gestión de equipos: Dominio de las prácticas actuales.

Relaciones con clientes y proveedores: Dominio de las prácticas actuales.

Idiomas: Francés – Nivel C1. Español – Nivel C1.

Habilidades requeridas (conocimientos prácticos): capacidad para priorizar y gestionar emergencias, capacidad para escribir en ambos idiomas, capacidad para negociar, capacidad para elaborar informes, capacidad para adaptarse al cambio, capacidad para liderar un equipo, gestión presupuestaria, coordinación de equipos en torno a proyectos.

Habilidades requeridas (Habilidades blandas) – Habilidades interpersonales:

Espíritu de equipo (trabajar en colaboración con otros, aportar ideas y esfuerzo al equipo).

Diligencia (presencia activa, regular y constante en los lugares asignados).

Organización (preparar el trabajo para cumplir con los requisitos y estándares de calidad a tiempo).

Comunicación (utilizar el estilo, el tono y la terminología apropiados para cada persona y circunstancia).

Discreción (no divulgar información relacionada con el funcionamiento del departamento).

Compromiso con el servicio público (servir al interés público).

Eficiencia (realizar el trabajo de acuerdo con las expectativas establecidas en cuanto a tiempo, cantidad y calidad).

Versatilidad – Adaptabilidad (realizar diversas tareas en diferentes campos y contextos).

Autonomía (asumir responsabilidades y actuar apropiadamente, según el contexto).

Capacidad de respuesta y proactividad, capacidad de escucha activa.

SE VALORARÁ:

Experiencia en un puesto similar.

Conocimiento de la nomenclatura contable M9-7 y de la contabilidad pública francesa, así como familiaridad con la red diplomática francesa.

Conocimiento de la legislación laboral española y de la gestión de recursos humanos.

ENVÍO DE SOLICITUDES:

Los candidatos enviarán su CV y una ​​carta de presentación, en francés y español, a recrutement@institutfrancais.es y paul.lalloz@institutfrancais.es, indicando en el asunto: “Solicitud para el puesto de Subsecretario General del IF Madrid – Ref. 260402”.

El nivel de francés y español se verificará durante el proceso de selección.

PLAZO DE SOLICITUD:

Hasta el 17 de mayo de 2026.

CONDICIONES DEL CONTRATO:

Contrato indefinido.

Incorporación el 1 de septiembre de 2026.

RETRIBUCIÓN BRUTA ANUAL:

30.514 euros.

PARA MÁS INFORMACIÓN:

www.institutfrancais.es